ericrom

2018

digitalizacionDigitalización de Documentos

300.000 páginas en 60m² o 6 DVD´s.

En Ericrom Digital somos expertos en Digitalización, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como DVD’s, CD-ROOM’s, Pen Drive, Discos duros externos, etc.

DOCUMENTOS HASTA FORMATO A3: desde 0,05 €

FOTOGRAFÍAS HASTA A3: desde 0,25 €

LOS PRECIOS SE FIJAN EN FUNCIÓN DEL VOLÚMEN, ÍNDICES DE REFERENCIA PARA CADA DOCUMENTO, FORMATO DE EXPORTACIÓN Y TRATAMIENTO POSTERIOR. PÍDANOS PRECIO SIN COMPROMISO.

NO LO DUDE. EN 6 MESES HABRÁ RECUPERADO LA INVERSIÓN Y COMENZARÁ A AHORRAR.

Las principales ventajas que aporta la digitalización de documentos se pueden resumir en los siguientes puntos:

Digitalización
  1. Reducción de los costes de archivo.
  2. Agilidad en búsquedas y manejo de documentos.
  3. No ocupa lugar en los escritorios.
  4. Las imágenes digitales no se deterioran como el papel.
  5. Accesos en red o web desde cualquier parte del mundo.
  6. Mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación.
  7. Eliminación de las fotocopias.
  8. Incrementos en productividad por menores tiempos de archivo.
  9. Mejora en la portabilidad de la documentación.
  10. Son copias de seguridad de documentos.

El proceso de Digitalización se lleva a cabo en las siguientes fases:

Recogida/Entrega

Ericrom Digital pone a disposición de sus clientes la logística necesaria para recoger y transportar la documentación a procesar con la frecuencia deseada:

  • Por Nuestros medios.
  • Por Servicio de Transporte

Preparación

En esta fase se manipulan los documentos para dejarlos en la situación idónea para los posteriores procesos. Incluye la eliminación de post-it, grapas, sobres, clips, gomas, etc.

Digitalización

Una vez preparados los documentos, se digitalizan obteniendo ficheros con las características deseadas por el cliente (Resolución, TIFF, PDF, blanco y negro, Color, etc.).

Post Proceso

Con las imágenes digitalizadas se realizará el proceso de captura de información para la referencia de los documentos procesados. Esta captura tiene fuertes controles de calidad de dato e imagen para asegurar la calidad en los resultados. Se divide a su vez en varias fases:

  • Indexación
  • OCR
  • Explotación de datos
  • Exportación
  • Criterios de Calidad

Calcule el ahorro estimado para su empresa aquí:

CÁLCULO DE AHORRO