La Digitalización y Protección de Datos están estrechamente ligadas, ya que de una buena gestión electrónica de sus documentos dependerá el cumplimiento normativo. Los servicios que le ofrecemos se llevan a cabo de manera lineal.

En primer lugar se debe acometer la implantación de la normativa sobre protección de datos.

En segundo lugar, y una vez determinadas las medidas y políticas de seguridad necesarias, se lleva a cabo la gestión electrónica de documentos. Porque los documentos llegan desde diversos orígenes (se crean en la empresa, se reciben en papel y por correos electrónicos o descargas).

Después se debe llevar a cabo una formación acorde con las necesidades del personal para un correcto desempeño y gestión.

Por último, debe establecerse unos periodos de disposición de la documentación, con la finalidad de eliminar la documentación obsoleta (electrónica o en papel) y liberar los sistemas de información. Esta destrucción deberá llevarse a cabo de manera certificada para cumplir con la normativa.

Digitalización y Formación Formacion y contratos

DIGITALIZACIÓN

FORMACIÓN Y CONTRATOS

  • ESCANEAMOS SUS DOCUMENTOS
  • ESCANEAMOS SUS FOTOS
  • DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS (ELIMINE LAS FACTURAS EN PAPEL) HOMOLOGADO POR AEAT
  • CREACIÓN DE EXPEDIENTES VIRTUALES
  • CREACIÓN DE E-BOOKS
  • PRECIOS POR VOLUMEN A ESCANEAR
  • SELECCIÓN DE 2000 CURSOS DISPONIBLES:
  • RGPD-LOPD – PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
  • FACTURA ELECTRÓNICA
  • GESTIÓN DOCUMENTAL
  • DIGITALIZACIÓN
  • PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Actualmente convivimos con documentos digitales y documentos en papel. Una buena forma de unificar procedimientos pasa por la digitalización de la documentación en papel, pasando ésta a formar parte de nuestro repositorio digital. Las ventajas que ofrece la Digitalización y Formación se traducen en ahorro de tiempo, consumibles, espacio de archivo y almacenamiento. 
 
Si analizamos detenidamente nuestros costes de archivo y recuperación de documentos en papel y los comparamos con los costes reales de la documentación digitalizada, observaremos ahorros de hasta el 80%. Sin duda un buen motivo para llevar a cabo un proceso de digitalización masiva. Nosotros le ayudaremos.
En Ericrom Digital podemos evaluar el impacto de la formación en su empresa. Desarrollamos programas formativos específicos para su sector y le damos la posibilidad de bonificar dicha formación.

El nivel de competitividad que existe hoy en día exige la planificación de un programa formativo adaptado a las necesidades de su empresa y sus empleados.

Además ponemos a disposición de nuestros clientes un gran número de programas formativos  a través de plataforma On Line. Por lo tanto, un aula virtual de formación que le permitirá gestionar su tiempo y sus cursos de manera fácil y autónoma.
lopd destruccion

RGPD-LOPD

DESTRUCCIÓN CERTIFICADA

  • SERVICIO INTEGRAL DE IMPLANTACIÓN Y CONSULTORÍA RGPD-LOPD
  • PLATAFORMA PARA LA ACTUALIZACIÓN EXIGIDA POR LA LEY
  • CUOTAS DE MANTENIMIENTO REDUCIDO
  • 1 AÑO DE ASESORAMIENTO LOPD INCLUIDO
  • FORMACIÓN BONIFICADA
  • SERVICIO DE RECOGIDA IN SITU INCLUIDO
  • EMISIÓN DE CERTIFICADO DE DESTRUCCIÓN (INCLUIDO EN EL PRECIO)
  • MÁXIMA SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
  • DESTRUCCIÓN DE PAPEL Y SOPORTES DIGITALES
  • SERVICIOS PUNTUALES O CONTINUOS
La Protección de datos se ha convertido en una necesidad además de una obligación para todas las entidades que traten datos de carácter personal. En otras palabras, queremos proponerle la manera más eficaz y económica del mercado, gracias a la implantación de una aplicación informática capaz de gestionar todos los requisitos legales exigibles por la Ley 3/2018, LOPD.

Además de la implantación de las obligaciones legales, en Ericrom Digital disponemos de acciones formativas en materia de LOPD que le ayudarán a comprender mejor los procedimientos necesarios para su correcta aplicación. Adicionalmente, estas acciones formativas podrán ser bonificadas a través de los Fondos gestionados por FUNDAE.
Para cumplir con la LOPD debemos completar el proceso. Todos aquellos soportes que contienen datos personales, así como aquellos que conservan información confidencial de nuestra empresa deberían ser objeto de un procedimiento de destrucción controlado. Por esta razón ofrecemos un servicio completo de recogida, transporte y destrucción de manera confidencial y aportando un certificado que garantiza el máximo nivel de triturado industrial.

En definitiva, ponemos a su disposición toda la infraestructura y personal cualificado para llevar a cabo todo el proceso. Podrá elegir entre recogidas puntuales o programar recogidas periódicas en función del volumen de documentos a destruir.
seguridad documental

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

GESTIÓN DOCUMENTAL

  • PRIMERO ASEGURE EL MAYOR ACTIVO DE SU EMPRESA….LA INFORMACIÓN
  • DESPUÉS CONTROLE TODOS SUS ORDENADORES DESDE UN SOLO PUESTO
  • ADEMÁS IMPIDA LA FUGA DE DATOS POR CUALQUIER MEDIO (USB, IMPRESORAS, GRABADORAS, E-MAILS, PANTALLAZOS, ETC.)
  • Y FINALMENTE AHORRE TIEMPO Y DINERO EN LA GESTIÓN DE SUS ORDENADORES (ACTUALIZACIONES, PARCHES, INSTALACIÓN DE SOFTWARE) DESDE 1 SOLO PC
  • GESTOR DOCUMENTAL HOMOLOGADO POR LA AEAT
  • LE AYUDAMOS A GESTIONAR SUS DOCUMENTOS DIGITALES Y EN PAPEL
  • FORMACIÓN DE USUARIOS
  • CREACIÓN DE ARCHIVOS VIRTUALES
  • MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN
Robos, ataques informáticos, incendios, inundaciones, fugas a través de empleados o terceros, y muchas otras situaciones pueden poner en riesgo la información de nuestra empresa. Por consiguiente, debemos concentrar nuestros esfuerzos en minimizar todos estos riesgos y aplicar medidas de seguridad que garanticen la continuidad de nuestro negocio.

¿Sabía que puede controlar y monitorizar el estado de su red, sus equipos, usuarios, periféricos, hardware, software, etc. de una manera fácil y económica?
Hoy en día disponemos de suficientes herramientas tecnológicas que nos hacen la vida y el trabajo más fáciles. Por ello desde Ericrom Digital queremos ayudarle a sacarle todo el partido a estas herramientas. Mediante un exhaustivo análisis de su empresa le propondremos la mejor solución y formaremos a los usuarios para su correcta utilización.

En otras palabras, una buena gestión documental nos ayudará a generar, archivar, almacenar y recuperar nuestros documentos de manera fácil y efectiva, dedicando tiempo al verdadero objetivo de nuestra empresa.
union europeaandaluciajuntaProyecto apoyado a través del Programa de Incentivos para la Creación, Consolidación y Modernización de las Iniciativas Emprendedoras. Trabajo por cuenta propia y creación de empresas 

Digitalización y Formación

Primero nos encargamos de la Digitalización de sus Documentos . Después realizamos Consultoría y Formación Bonificada en Protección de DatosLOPD, en Málaga y resto de Andalucía. También ofrecemos cursos en varias materias como: Factura Electrónica, Prevención de Blanqueo de Capitales, Técnicas de Ventas. Permítanos escanear sus documentos y planificar una buena Gestión Documental para su empresa. La Digitalización de Documentos y la Gestión de esos documentos supone cumplir con las obligaciones de la LOPD, Ley de Protección de Datos. Abarcamos las provincias de Málaga, Córdoba, Sevilla y Cádiz. En definitiva, la Gestión Documental y la Destrucción Certificada de documentos y archivos en toda Andalucía supone un servicio integral en seguridad de la información. En conclusión, confíe la Digitalización y Formación así como la adaptación a la Ley de Protección de Datos porque una empresa con experiencia y solvencia le aportará muchos beneficios. Digitalización y Protección de Datos. Formación. Destrucción.