Digitalización RGPD-LOPD Formación y Gestión Documental

Digitalización de Documentos en Córdoba

En Ericrom Digital somos expertos en Digitalización de documentos, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en
digitalizacionforma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como DVD’s, CD-ROOM’s, Pen Drive, Discos duros externos, etc.

Si analizamos detenidamente nuestros costes de archivo y recuperación de documentos en papel y los comparamos con los costes reales de la digitalización de documentos, observaremos ahorros de hasta el 80%. Sin duda un buen motivo para llevar a cabo un proceso de digitalización masiva. Nosotros le ayudaremos.

FOTOGRAFÍAS HASTA A3: desde 0,25 €

DOCUMENTOS HASTA FORMATO A3: desde 0,05 €

LOS PRECIOS SE FIJAN EN FUNCIÓN DEL VOLUMEN, ÍNDICES DE REFERENCIA PARA CADA DOCUMENTO, FORMATO DE EXPORTACIÓN Y TRATAMIENTO POSTERIOR. PÍDANOS PRECIO SIN COMPROMISO.

NO LO DUDE. EN 6 MESES HABRÁ RECUPERADO LA INVERSIÓN Y COMENZARÁ A AHORRAR CON LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Las principales ventajas que aporta la digitalización de documentos se pueden resumir en los siguientes puntos:

  1. Reducción de los costes de archivo.
  2. Agilidad en búsquedas y manejo de documentos.
  3. No ocupa lugar en los escritorios.
  4. Las imágenes digitales no se deterioran como el papel.
  5. Accesos en red o web desde cualquier parte del mundo.
  6. Mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación.
  7. Eliminación de las fotocopias.
  8. Incrementos en productividad por menores tiempos de archivo.
  9. Mejora en la portabilidad de la documentación.
  10. Son copias de seguridad de documentos.

El proceso de Digitalización se lleva a cabo en las siguientes fases:

Recogida/Entrega

Ericrom Digital pone a disposición de sus clientes la logística necesaria para recoger y transportar la documentación a procesar con la frecuencia deseada:

  1. Por Nuestros medios.
  2. Por Servicio de Transporte

Preparación

En esta fase se manipulan los documentos para dejarlos en la situación idónea para los posteriores procesos. Incluye la eliminación de post-it, grapas, sobres, clips, gomas, etc.

Digitalización de documentos

Una vez preparados los documentos, se digitalizan obteniendo ficheros con las características deseadas por el cliente (Resolución, TIFF, PDF, blanco y negro, Color, etc.).

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Post Proceso

Con las imágenes digitalizadas se realizará el proceso de captura de información para la referencia de los documentos procesados. Esta captura tiene fuertes controles de calidad de dato e imagen para asegurar la calidad en los resultados. Se divide a su vez en varias fases:

Indexación

  1. OCR
  2. Explotación de datos
  3. Exportación
  4. Criterios de Calidad

Calcule el ahorro estimado en digitalización de documentos para su empresa aquí:

CÁLCULO DE AHORRO

Actualmente convivimos con documentos digitales y documentos en papel. Una buena forma de unificar procedimientos pasa por la digitalización de la documentación en papel, pasando ésta a formar parte de nuestro repositorio digital. Las ventajas que ofrece la digitalización se traducen en ahorro de tiempo, consumibles, espacio de archivo y almacenamiento.

Si analizamos detenidamente nuestros costes de archivo y recuperación de documentos en papel y los comparamos con los costes reales de la documentación digitalizada, observaremos ahorros de hasta el 80%. Sin duda un buen motivo para llevar a cabo un proceso de digitalización masiva. Nosotros le ayudaremos.